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OrdanzaOrdanzaSoftware por oficio

Acuerdo 115/2026 · DOF 7 de agosto de 2026

El 1 de junio de 2027 su notaría debe tener mecanismos automatizados de PLD.

No es una recomendación. Es una obligación con fecha, y su sistema actual probablemente no la cumple.

Sin costo y sin compromiso. Voy a su notaría.

La norma

Qué dice exactamente el acuerdo

El Acuerdo 115/2026, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 7 de agosto de 2026, modifica las Reglas de Carácter General de la Ley Antilavado e introduce el mayor cambio operativo para actividades vulnerables desde 2013.

Su artículo 3, fracción XI Ter define los mecanismos automatizados como el conjunto de procesos, sistemas o herramientas tecnológicas que permitan revisar de manera continua los actos u operaciones realizados con los clientes, siempre que sus funciones cumplan con lo previsto en el artículo 41 de las reglas y sean verificables ante la autoridad competente.

En la práctica, su notaría debe poder:

  • Conservar los expedientes de identificación por 10 años. La reforma publicada el 16 de julio de 2025 duplicó el plazo anterior de cinco
  • Acumular los montos de los actos y operaciones por cliente en periodos de hasta seis meses, no acto por acto
  • Alimentar y ejecutar una metodología de riesgo documentada, con clientes clasificados en tres niveles y reevaluación al menos cada seis meses
  • Disparar alertas cuando una operación lo amerite
  • Tener todo por escrito y a disposición del SAT cuando lo requiera

Calendario de cumplimiento

  • 30 de noviembre de 2026Vigor general del acuerdo
  • 1 de marzo de 2027Metodología de riesgo documentada · Manual de Políticas de 14 apartados · Clasificación de clientes · Beneficiario controlador
  • 1 de junio de 2027Mecanismos automatizados
  • Ejercicio 2028Primer ejercicio auditado, del 1 de enero al 31 de diciembre. Cuando el grado de riesgo sea alto, el auditor externo debe tener certificación vigente de la UIF al firmar el dictamen

Para ser claros

El acuerdo admite expresamente desde sistemas informáticos especializados hasta procesos apoyados en hojas de cálculo, bases de datos u otros medios equivalentes, siempre que sean verificables ante la autoridad. La ley no le obliga a comprar software.

Le obliga a demostrarle a un verificador, con diez años de histórico y trazabilidad completa, que revisa a sus clientes de manera continua. Centralizarlo en un solo sistema no es obligación legal: es la diferencia entre responder un requerimiento en horas o en semanas. Eso es lo que en Excel no se sostiene.

Leer la guía completa del Acuerdo 115/2026

Las once fechas, el detalle de cada obligación y las multas al peso. Sin registro.

El costo de no hacer nada

Las multas del artículo 54

Calculadas con el valor de la UMA vigente desde el 1 de febrero de 2026, de $117.31 diarios:

Presentar avisos fuera de tiempo (200 a 2,000 UMA)$23,462 – $234,620
Omitir presentar un aviso (10,000 a 65,000 UMA)$1,173,100 – $7,625,150
  • En el caso de omisión, la ley también permite multar del diez al cien por ciento del valor del acto u operación.
  • Tres de los cinco supuestos notariales del artículo 17, fracción XII, apartado A generan aviso siempre, sin importar el monto: poderes irrevocables de administración o dominio, constitución de personas morales y compraventa de acciones o partes sociales, y contratos de mutuo o crédito.
  • Los avisos se presentan a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente. Cada mes, sin excepción.

Cifras calculadas al peso con la UMA 2026 publicada por el INEGI. La reincidencia agrava la sanción.

Una sola pregunta

Si mañana llega un verificador del SAT y le pide demostrar que revisa de manera continua las operaciones de sus clientes, con diez años de histórico y trazabilidad completa:

¿Su sistema actual puede enseñárselo?

Si la respuesta es sí, no necesita hablar conmigo. Se lo digo de frente.

Qué hace el sistema

Cumplimiento y operación diaria, en una sola pantalla

Cumplimiento

  • Expediente de identificación

    Por cliente, con beneficiario controlador y los documentos obligatorios del acuerdo.

  • Clasificación de riesgo

    Los tres niveles del acuerdo, con metodología documentada y la reevaluación semestral avisada sola.

  • Motor de umbrales

    Detecta cuándo un acto requiere aviso, incluidos los tres supuestos que lo requieren siempre.

  • Control de avisos

    Calendario del día 17, control de lo presentado y resguardo del acuse.

  • Alertas continuas

    Sobre las operaciones acumuladas de cada cliente, no acto por acto.

  • Bitácora inmutable

    Quién consultó, modificó o descargó qué, y cuándo. Es lo que un verificador pide primero.

Operación diaria

  • Expedientes digitales con búsqueda dentro del documento

    Encuentra “escritura 4521” o el apellido de un otorgante en segundos, aunque esté en un escaneo.

  • Índice de escrituras

    Por duplicado y en orden progresivo, con otorgantes, número de acta, naturaleza del acto, volumen y fecha, conforme a la Ley del Notariado del Estado de Michoacán.

  • Control del apéndice y del archivo

    Legajos por instrumento y el plazo de cinco años desde la certificación de cierre para remitir el volumen a la Dirección del Notariado y Archivo General de Notarías.

  • Avisos de poderes al RENAP

    Registro y control de los avisos de poderes notariales, con sus propios plazos, independientes del día 17.

  • Agenda de firmas y honorarios

    Quién firma cuándo, y quién debe cuánto y desde cuándo.

  • Respaldos diarios automáticos

    Sin que nadie de su equipo tenga que acordarse.

El tablero que ve al abrir

3
avisos por presentar antes del día 17
1
cliente con reevaluación de riesgo vencida hace 12 días
0
expedientes de identificación incompletos
100%
de operaciones con perfil de riesgo asignado

Eso es exactamente lo que el verificador va a preguntar.

Precio

Precio publicado. Sin cotización, sin “depende”.

Revisé diez proveedores de software notarial en México y ninguno publica precio. Aquí está el mío.

Cumplimiento

$3,500/mes

+ IVA

Implementación $25,000 + IVA

Hasta 5 usuarios · 1 sitio

  • Expediente de identificación con beneficiario controlador
  • Clasificación de riesgo en tres niveles con reevaluación semestral
  • Motor de umbrales y control de avisos, con calendario del día 17
  • Alertas continuas sobre operaciones por cliente
  • Expedientes digitales con búsqueda dentro de documentos escaneados
  • Bitácora inmutable de accesos y cambios
  • Conservación de expedientes a 10 años
  • Hosting, respaldos diarios y actualizaciones
  • Dos sesiones de capacitación
  • Soporte por WhatsApp en horario hábil
  • Presentación del aviso ante el SAT — el sistema lo genera y lleva el control
  • Asesoría legal, fiscal o de cumplimiento
  • Contabilidad y timbrado de CFDI
  • Firma electrónica

Cumplimiento + Operación

$5,000/mes

+ IVA

Implementación $35,000 + IVA

Hasta 15 usuarios · 1 sitio

  • Todo lo del plan Cumplimiento
  • Índice de escrituras por duplicado, conforme a la Ley del Notariado del Estado
  • Control del apéndice y plazo de remisión al Archivo General de Notarías
  • Avisos de poderes al RENAP con su control de plazos
  • Agenda de firmas y control de honorarios
  • Implementación en 10 días hábiles
  • Permanencia mínima: 3 meses de contado, 6 en diferido
  • Contrato anual pagado por adelantado: 2 meses sin costo
  • Precios en pesos, más IVA

Tres preguntas y ve el precio de su caso. Sin dejar datos.

Trabajo entregado

Lo que ya está construido

No es un portafolio de plantillas. Son dos sistemas con base de datos, usuarios y operación real. Le digo de frente cuál está en producción y cuál es demostración.

En producciónAgrícola del Valle de Zamora

Inventario y trazabilidad de lote

Sistema de inventario y trazabilidad que sustituyó la libreta y el Excel de la operación diaria.

  • Rastro de un lote desde la entrada hasta la salida, en segundos
  • Existencias reales por producto, sin recontar a mano
  • Movimientos con fecha, responsable y motivo, para que nada se pierda sin explicación
Next.jsTypeScriptPostgreSQLPrisma

Corriendo con un cliente real, todos los días.

DemostraciónBiblioteca

TINTERRA · sistema bibliotecario

Sistema completo de préstamos, socios y acervo. Es el que enseño cuando alguien quiere ver cómo trabajo antes de contratar.

  • Alta de acervo y de socios, con número de registro y estado
  • Préstamo y devolución con fecha prevista, fecha real y observaciones
  • Búsqueda de libro y de socio desde la misma pantalla del préstamo
Next.jsReactTypeScriptPostgreSQLPrisma

Construido y navegable. Se lo puedo enseñar en la reunión.

Ordanza

Le contesta quien programa

Ordanza · Zamora, Michoacán

Ordanza es un taller de software en Zamora, Michoacán. Desarrolla sistemas de gestión y cumplimiento para despachos y empresas de la región; el sistema de inventario y trazabilidad de una agrícola del valle está hoy en producción.

Quien le vende es quien desarrolla y quien le responde el WhatsApp. Su solicitud no pasa por tres personas ni por una mesa de ayuda en otra ciudad.

Sus datos son suyos: se exportan completos cuando los pida, sin costo, y se los lleva el día que decida terminar. Y el contrato lleva cláusula de continuidad: si Ordanza dejara de operar, se le entrega una copia de su sistema con licencia perpetua para que siga trabajando.

Con gusto reviso el sistema que ya tiene y le digo si le alcanza para el 1 de junio de 2027, aunque la respuesta sea que sí.

+52 351 122 9724 · contacto.mhm@ordanza.com.mx

Preguntas frecuentes

Depende de qué sistema. Si es de escritorio y vive en una sola computadora, el problema es estructural: el acuerdo pide revisión continua, diez años de histórico, alertas y trazabilidad verificable. Eso no se resuelve con una actualización. Con gusto reviso el suyo y le digo si le alcanza, aunque la respuesta sea que sí.

Veinte minutos, en su notaría

Le enseño una sola pantalla y le dejo una hoja con el precio. Si no le sirve, se lo digo yo misma y no le vuelvo a insistir.

WhatsApp directo · +52 351 122 9724Zamora, Michoacán

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